- يكتب بلغة سهلة وبمقدمة وجسم والابتعاد عن العبارات الأدبية لأن القاعدة (أننا نكتب ليفهمنا الناس) ويجب مراعاة القواعد التالية عند كتابة الخبر.
1. استخدام الجمل القصيرة والابتعاد عن الطويلة
2. تجنب استخدام الأوصاف والتشبيهات والكنايات والاستعارات ولغة الأدب
3. استخدام الكلمات المحددة الدقيقة التي تعبر عن الموضوع والابتعاد عن التعميم
4. استخدام الفقرات القصيرة
5. تجنب استخدام الكلمات القديمة مثل (تكأكأ اللاعبون على زميلهم المصاب) والصحيح (تجمع اللاعبون على زميلهم المصاب)
6. تجنب كتابة الفعل المبني للمجهول واستخدام المبني للمعلوم ويحسن كتابة الأرقام رقميا وحرفيا ضمانا للدقة، وتحاشيا لأخطاء المطبعة.
قواعد صياغة الخبر
1. الاقتباس: وهو النقل عن المصدر نقلا حرفيا سواء كان تصريح أو خطبة أو بيان، المصدر الشخصي أو وثيقة أو جهة رسمية أو صحيفة إعلامية. وأن يميز الصحفي بين الكلمات والجمل المقتبسة والكلمات والجمل التي يضمها الخبر والمقتبسة توضع داخل علامات التنصيص.
2. الاستيفاء الكامل: وهو تقديم المعلومات الكاملة مشروحة ومفسرة في طلب الخبر وليس مجرد سرد جمد للمعلومات.
3. التوازن في عرض وجهات النظر: وتستخدم عند تحرير المناقشات التي تدور في الاجتماعات العامة أو البرلمانات والدوائر الرسمية والـهيئات العالمية.
4. الترجمة: وتشترط التمرس والخبرة والدراية بالمصطلحات والتعبيرات ومراعاة الدقة في ترجمة التصريحات والبيانات الرسمية والمعاهدات.
5. الإلمام بخلفية الحدث
6. صياغة الأخبار: المقصود أشكال ونماذج وطرق كتابة الأخبار وثمة ثلاث طرق هي:
- وهي ذكر الوقائع والمعلومات وطريقة من يقص للآخرين شيئا رآه أو عرفه ويحكي لهم عنه أو نقله إليهم.
- الحديث المنقول: تستخدم هذه الطريقة في تصريحات المسؤولين والبيانات الرسمية للمتحدث الرسمي أو الخطيب والرسائل والوثائق.
- طريقة السرد والحديث المنقول: وتستخدم في حدود طبقا لتحديده.
كتابة المقدمة
المقدمة الكاملة للخبر هي بمثابة مقطع افتتاحي يتضمن عرضا موجزا للخبر كله ويهدف إلى جذب القارئ وحضه لمتابعة الخبر حتى نهايته.
ويجب مراعاة الشروط التالية:
1. أن تصاغ في أقل عدد ممكن من الكلمات .
2. أن تكون خلاصة رؤية مكثفة للخبر وتشمل أهم نقاطه
3. أن تقتصر على المعلومات المهمة
4. أن يتوفر لها قدر من الإثارة التي تجذب القارئ دون مبالغة أو تأويل
5. تناسق حجم المقدمة مع حجم الخبر نفسه
6. أن تتضمن الإجابة على الأسئلة الخمسة ماذا/ لماذا/ أين/ متى/ وكيف
هناك عدة مقدمات للخبر
- مقدمة متعلقة بالأشخاص
- مقدمة تفسيرية
- مقدمة زمنية
- مقدمة مكانية
- مقدمة كيفية وقوع الحدث
كتابة العنوان
العنوان هو سطر أو مجموعة الأسطر التي تسبق الخبر وتدل عليه وتشير إلى مضمونه، هذه العناوين بمثابة اللافتات أو النداءات التي تدعو القارئ لمطالعة الخبر.
ومن أشكال العنوان السلم التدريجي
أو الأسطر المتساوية
شروط وخصائص كتابة العنوان
1/ أن يكون مطابقا لموضوع الخبر ومعبرا عنه
2/ أن تتوفر له الجاذبية وإثارة القراء
3/عدم تحرير العنوان من الألفاظ التي يمكن الاستغناء عنها
4/ يفضل استخدام الفعل المضارع في صياغة العنوان
5/ مراعاة الاختصار في عدد الكلمات
6/ مواءمة ألفاظ العنوان وطريقة كتابته ونوع الخبر المستخدم مع طبيعة الخبر وموضوعه
7/ عدم الإسراف في العناوين الفرعية
8/ الابتعاد عن العناوين التي تغير النص والتساؤل
9/ أن يشير العنوان إلى أهم حقيقة في الخبر وأكثر الأحداث فيه إثارة
